Ihr Büro tippt ab, was längst als Mail oder PDF da ist: Aufträge, Statusanfragen, Ablieferbelege, Frachtrechnungen. Wir bauen die Automationen, binden sie an Ihr TMS an und betreiben sie. So schafft Ihr Team mehr, ohne dass Sie neue Leute suchen müssen.
Unsere Gründer haben KI-Projekte bei Beam AI und Birds on Mars begleitet, unter anderem für
Aufträge, Avise und Frachtrechnungen kommen als Mail, PDF oder Fax. Jemand liest sie und tippt sie Feld für Feld ins TMS. Diese Zeit fehlt der Disposition, dem Kunden und dem Lkw.
Quellen: Bitkom, Umfrage unter 502 Logistikfirmen ab 20 Beschäftigten, 10.09.2026. Bundesagentur für Arbeit, Regionaldirektion Berlin-Brandenburg, Vakanzzeit Stand April 2025. Toll Collect, Euro 6 über 18 t ab 5 Achsen: 19,0 auf 34,8 ct/km.
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei unser Transportauftrag für Donnerstag. Bitte bestätigen Sie kurz den Eingang.
| Beladestelle | Industriestr. 12, 74076 Heilbronn |
| Ladetermin | 12.11.2026, 08:00–10:00 Uhr |
| Entladestelle | Hafenstraße 3, 4020 Linz (AT) |
| Ware | 14 Paletten (EUR), 9.800 kg |
| Lademeter | 5,6 ldm |
| Frachtpreis | lt. Angebot A-2291 |
Wartet auf die KI
Beispiel mit erfundenen Daten. Klicken Sie auf einen Schritt oder scrollen Sie. So sieht der Prozess aus, den wir mit Ihrem Postfach und Ihrem TMS bauen.
Dieselbe KI liest, was nach dem Auftrag kommt: Fragen der Kunden, Belege, Rechnungen. Alles landet als Entwurf, und ein Mensch gibt frei.
Ihre Sendung 4471 ist unterwegs und kommt heute gegen 16:30 Uhr in München an.
Der Kunde fragt per Mail. Die KI holt den Status aus dem TMS und schreibt die Antwort vor. Ihr Team schickt sie mit einem Klick ab.
Der Fahrer schickt den Ablieferbeleg als Foto. Die KI hängt ihn an Auftrag 4471 und legt die Rechnung als Entwurf an. So kommt Ihr Geld früher.
Heute warten Speditionen im Schnitt 37,8 Tage auf ihr Geld, bei 29 Tagen Zahlungsziel (Creditreform, 2026).
Nicht vereinbart. Zur Klärung an die Disposition.
Die KI gleicht sie mit Auftrag, Preis und Beleg ab und markiert jede Abweichung, etwa einen Zuschlag, der nicht vereinbart war.
Beispiel mit erfundenen Daten.
Jeder läuft als Entwurf in Ihren Systemen, und ein Mensch gibt frei. Welche sich bei Ihnen am meisten lohnen, rechnet der erste Schritt mit Ihren Zahlen.
Drei veröffentlichte Fälle aus Dorians Zeit bei Beam AI. Andere Branchen, derselbe Prozess wie in Ihrer Disposition.
Fehler von 12 % auf unter 1 %. 85 % der Bestellungen laufen ohne Handgriff durch.
96 % der Änderungen an laufenden Aufträgen kommen per Mail und landen ohne Abtippen im System.
97 % der Mails landen von selbst beim richtigen Team, mit den Angaben, die es braucht.
Der Balken zeigt die Arbeit, die von Hand bleibt.
Veröffentlichte Fälle von Beam AI, Zahlen laut Beam. Dorian Schlede leitete dort das Team, das solche Prozesse in Produktion bringt.
Eine KI, die in Ihr Postfach und Ihr TMS schaut, braucht klare Regeln. Diese gelten immer, bevor Sie danach fragen müssen.
Von CarLo und WinSped bis DATEV und SAP. Für ältere TMS bauen wir die Anbindung selbst.
Jede Korrektur Ihres Teams wird zum Testfall. So läuft der Ablauf Woche für Woche öfter ohne Nacharbeit.
Beispielverlauf: Anteil der Fälle ohne Nacharbeit. Keine Messung.
Vor dem Bau legen wir mindestens 20 Fälle aus Ihrem Alltag fest. Abgenommen wird, wenn genug davon stimmen.
Beispiel: 18 von 20 Testfällen richtig. Die Zahlen für Ihren Prozess stehen im Angebot.
Die Namen der Systeme gehören ihren Herstellern; wir sind kein Partner von ihnen. Alle Regeln zu Daten und Sicherheit →
Drei Schritte vom ersten Gespräch bis zum Prozess, der jeden Tag läuft. Nach jedem Schritt entscheiden Sie neu.
90 Minuten gehen wir Ihre Abläufe durch, ein Auftrag läuft live durch die KI. Binnen 3 Werktagen haben Sie die drei größten Hebel, in Euro im Jahr.
Wir nehmen den Prozess vor Ort auf und bauen ihn in Ihr TMS. Zwei Wochen läuft er neben dem alten Weg, abgenommen wird mit Ihren Testfällen.
Wir halten den Prozess am Laufen, prüfen ihn jeden Monat gegen die Testfälle und bauen den nächsten.
Der Check kostet 490 € netto zuzüglich 19 % USt. und wird voll angerechnet, wenn Sie binnen 60 Tagen weitermachen. Die Garantie rechnet netto, nach den Kosten für KI und Betrieb.
Alle Leistungen im Detail →Nein. Die KI liest Mail, PDF und Fax und legt den Auftrag als Entwurf in Ihrem TMS an. Wie die Anbindung an Ihr Programm aussieht, klärt der Check.
Noch nicht, Frachtlotse ist neu. Aufträge aus Mail und PDF ins System zu bringen, haben wir bei Beam AI für große Firmen gebaut. Das Risiko im Check trägt unsere Garantie.
Sie bleiben in der EU, und mit jedem Anbieter schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für den Check reichen geschwärzte Beispiele.
Für jeden Prozess gibt es eine Seite, die erklärt, was die KI tut und was nicht. Sie bewertet keine Mitarbeiter, und jeder Fall geht über einen Menschen.
Der Bericht nennt für jeden Hebel einen Festpreis, bevor Sie etwas beauftragen. Die 490 € für den Check rechnen wir voll an, wenn Sie binnen 60 Tagen weitermachen.
Sie sprechen 20 Minuten mit Armin, kostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Lohnt es sich bei Ihnen nicht, sagen wir Ihnen das.
