Wir bauen den Prozess und betreiben ihn.
Vier Stufen vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Jede Stufe hat einen Festpreis, bevor Sie beauftragen, und nach jeder entscheiden Sie neu.
KI-Potenzial-Check
90 Minuten Gespräch, ein Auftrag läuft live durch die KI. Binnen 3 Werktagen haben Sie die drei größten Hebel in Euro im Jahr, den Weg für jeden und die Gewinnschwelle.
Der Check im Detail →Potenzial-Analyse
Wir nehmen Ihre Abläufe vor Ort auf und messen die Zeit, statt zu schätzen. Sie bekommen den Nutzen in Euro, eine Bauvorlage mit Eingaben, Regeln, Ausnahmen, Systemen und Testfällen und eine laufende Demo auf Ihren geschwärzten Daten.
Prozessautomation
Wir bauen den Ablauf in Ihre Systeme: Postfach, TMS, DATEV. Die Genauigkeit steht vorher im Angebot, gemessen an mindestens 20 Testfällen aus Ihrem Alltag. Zwei Wochen läuft der neue Weg neben dem alten, dann nehmen Sie ab. Code und Konten gehören Ihnen.
Betrieb
Wir halten den Ablauf am Laufen: überwachen, Fehler beheben, an geänderte Schnittstellen anpassen. Wir prüfen ihn jeden Monat mit Stichproben gegen die Testfälle, berichten Ihnen und bauen den nächsten Ablauf.
Den Preis des Checks nennen wir hier. Die Festpreise der weiteren Stufen stehen im Bericht des Checks, gerechnet für Ihren Betrieb.
Zwölf Abläufe vom Auftrag bis zur Zahlung
Jeder läuft als Entwurf in Ihren Systemen, und ein Mensch gibt frei. Welche sich bei Ihnen am meisten lohnen, rechnet der Check mit Ihren Zahlen.
- Transportaufträge erfassenaus Mail, PDF und Fax direkt ins TMS
- Avise und ZeitfensterLadezeiten bestätigt, Änderungen gleich im Auftrag
- Laderaum anfragenAnfrage an Ihre Subunternehmer, Angebote nebeneinander
- Statusanfragen beantwortenAntwort aus dem TMS, in Minuten vorgeschrieben
- Preisanfragen kalkulierenAngebot nach Ihrer Preisliste, noch am selben Tag
- Reklamationen und Schädensortiert, mit Fotos und Auftrag beim richtigen Team
- Ablieferbelege zuordnendas Foto vom Fahrer landet beim Auftrag
- Rechnungen schreibensobald der Beleg da ist, nicht erst am Monatsende
- Standgeld und ZuschlägeWartezeiten aus den Zeitstempeln, nichts bleibt liegen
- Frachtrechnungen prüfengegen Auftrag, Preis und Beleg, Abweichungen markiert
- Offene Posten nachhaltenErinnerung vorbereitet, bevor das Ziel verstreicht
- Belege für DATEVEingangsrechnungen vorkontiert an die Buchhaltung
Was immer gilt
Ein Mensch gibt frei
Die KI legt Entwürfe an, sie entscheidet nicht. Für jeden Ablauf gibt es bei Ihnen einen Ansprechpartner.
In der EU, mit Vertrag
Mit jedem Anbieter, der Daten verarbeitet, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Code gehört Ihnen
Was wir bauen, läuft in Ihrem Konto. Wer später wechseln oder selbst weiterbauen will, kann es.
Welcher Ablauf lohnt sich bei Ihnen zuerst?
In 20 Minuten klären wir mit Ihnen, wo bei Ihnen am meisten abgetippt wird. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
